GSuiteでメーリングリストの転送で、エイリアスを追加する方法
最近、GSuite導入のご相談を頂く機会が増えてきました。
その中でもGmailのメーリングリストのような機能に関しては、概念を理解するのに戸惑う方も多いので、記事にさせていただこうと思います。
1. Google Groupsの管理画面にアクセス
ユーザーを追加したいグループをクリックし、左のメニューから「メンバー」→「メンバーを招待」をクリックしメールアドレスを入力して招待を送ります。
2. Gmailでエイリアスの設定を行う
メーリングリスト(以下、MLにて省略します)経由でメールを受信したいユーザーのGmailのアカウントから、右上の歯車マークをクリックし、「設定」をクリック
設定「名前」「他のメールアドレスを追加」をクリックします
小画面が立ち上がるので、ここで受け取りたいMLのメールアドレスと表示名を記載します。
注意:ここで「エイリアスとして扱います。」にチェックを入れるのをお忘れなく。
確認画面が表示されるので、「確認メールの送信」ボタンをクリックします。
MLの転送先として受け取るメールアドレス宛に、確認メールが届きます。
その中に確認コードが数字で入っているので、そのコードをコピーして続きの画面にペーストします。
3. エイリアスが追加されているか?確認
届いているメールに返信するか、メールの新規作成を行ってみます。
From部分に、ご本人のメールアドレスと設定したMLが表示されていれば完了です!
エイリアスの設定が行えると、メール送信の際にFromでMLを使用することができます。
CSなど1つのMLを複数人で運用するには必要な設定だと思いますので、ぜひ使用してみていただければと思います。